proje yönetimi

bir projenin başından sonuna kadar verimlice sürdürülüp istenen amaca ulaşmasını sağlama sanatı.

daha formal bir tanım istersek,

"project management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities in order to meet or exceed stakeholder needs and expectations from a project"

diye tanımlıyor pmbok.

a href="http://www.projeyoneticisi.com/" target="_blank">http://www.projeyoneticisi.com/

proje yönetimi süreci 5 ana kısımda ele alınır;

(bkz:http://img133.imageshack.us/img133/60/clipimage002hi2.jpg

günümüzde ota boka proje ismini koyduğumuzdan dolayı bu uygulamanın belli spesifik projelerin temelinde yer alması gerektiğini belirtmek isterim..özellik proje yönetimi, inşaat (kullandıkları program: primavera ve bilişim teknolojileriit (kullandıkları program: ms project) alanında süregelen projelerde hayati önem taşır..

temel öğelerinden; risk, bütçe, zaman, kaynak ve içerik yönetimin metodolojisinde devreye girmektedir..amaç; projeleri, standart bir metot ve yöntemle, disiplinli, iyi yönetilen, ürünlerin veya sonuçlarının kaliteli* ve zamanında teslimini güvence altına alarak* belirli bir bütçe* ve zaman kısıtı* altında gerçekleştirilmesidir..

durum böyle olunca durup bir görüntüye üstten bakmak gerekmektedir..hepsinin de aynı olarak kontrol altında tutmamız gereken bu öğeler projenin limitlerini ve sınırlarını belirleyecektir..bir işin %100 doğruluk ile, "mükemmel" sıfatını hakedemeyecek olduğunu biliyoruz..nitekim hiç bir şey mükemmel değildir..ama amacımız bu oranı olduğunca %100'e yakın tutabilmektir..

bundan yola çıkarak, ilk resimde gördüğümüz gibi, belirlenmiş basamakları projelerimize uygulamamız gerekiyor..işin özüne inmemiz gerekiyor..iki kitap okuyup da ortalıkta bik bik ötmememiz gerekiyor..proje yöneticisi dediğin ağır başlı olmalı..

---
> projenin başlaması
- proje yöneticisinin atanması (başta birisi olmadan olmaz!)
- proje duyurusunu oluşturulması (hem içte hem de dışta gerekli duyurular yapılmalıdır)
- proje tanımlama dökümanın oluşturulması (adamlar sorunca ne göstereceğiz, ne yapıyoruz biz burada)
- proje başlatma toplantısı yapma (ve olaya start verme..)

> projenin planlanması
- kullanılacak araçlar belirlenir (sistem kaynakları değerlendirilir)
- proje planlama toplantıları yapılır (gerekli atamalar, durum değerlendirmeleri, planın ilerleyişinin taslak haline getirilmesi)
- proje üyelerine, ekip liderlerine işler atanır (gerekli atamalar işte, sen şunu yapacan, ben bunu yapacağım..adam akıllı yapacağız!)
- proje plan dökümanı oluşturulur, kabul edilir, dağıtılır.. (herkes yerine, hadi!)

plan aşamasının bir taslağı; (bkz:http://img133.imageshack.us/img133/9548/clipimage003as8.jpg
bu planlamada; activity duration estimating diye geçen kısım pert* diye adlandırılır..
bu teknik sayesinde proje yönetimi öğelerinden zaman'a bir cevap aranır..aktivite süreleri şayet tahmin edilemiyorsa en iyimser, en muhtamel ve en kötümser zaman tahminleri yapılır..ve aşağıdaki formül ile projenin zamanı hakkında fikir elde edilir;

• tahmini zaman = [en iyi tahmin + (4 x en uygun tahmin) + en kötü tahmin] / 6

schedule development başlığı altında ise cpm ve crashing incelenir..
crashing dediğimiz mevzu; projenin bitiş tarihini öne çekmek için kullanılan tekniklerdir..teslim süresini öne çekmek doğal olarak bir memnuniyeti peşinde getirecek, projenin her iki tarafı için bir avantaj olacaktır.. bir aktiviteye ekstra kaynak yüklemek anlamına gelir..böylece süre azaltılır fakat maliyetler artar..o yüzden maliyet kısıtı dikkate alınarak yapılmalıdır..

cpm ise kritik yol analizidir..projenin en erken ne zaman tamamlanacağını tahminleyen analiz yöntemidir..aktivite süreleri kesin olan projelerin zaman planlamasında kullanılır..kritik yoldaki aktivitelerden birinin gecikmesi projenin gecikmesi anlamına geleceğinden dolayı bu kritik basamaklar göz önünde bulundurulmalıdır..

> projenin uygulanması
- proje planında belirtilen işlerin yerine getirilmesine yönelik süreçlerden oluşur..
- proje bütçesinin en fazla harcandığı dönemdir..kaynaklar zaten hazırlanmış, projenin üretilmesi aşamasına geçilmiştir..binanın katalarını çıkmaya başlamışızdır..

> projenin i zlenmesi (kontrolü)
- amacı; uygulama esnasında projeyi gözleyerek potansiyel problem alanlarını belirlemek ve zamanında düzeltici önlemler alabilmektir..
- proje performansı sürekli gözlenir ve proje yönetim planı ile uygulamada oluşan farklar çözümlenir..

> projeyi kapatma
- proje kapanışı
- sözleşme kapanışı (binanın müşteriye teslimatı vb.)
---

günümüzde tüm sektörde hayati bir öneme sahip bir olgudur..uzun bir süredir ise uzmanlık alanı mıdır, yoksa meslek midir diye tartışılmıştır..halen cevabı bilinmemektedir..ama sonuçta günümüz iş dünyasının vazgeçilmezidir..

başarılı yani süre, kalite ve maliyet açısından belirlenen hedefi yakalamış bir proje süreci yaratmak için gereken uygulamalar bütünü.

(bkz: cpm)

(bkz: pert)

(bkz: ms project)

(bkz: primavera)

proje yönetimi her mühendisin hedefi olmalı. zira mühendis olaylarlara geniş açıdan bakmayı becerebilen bir insan olduğu için sadece teknik bir konuda guru olmak, o konuda kısıtlı kalmak bana hiç de mantıklı gelmiyor...

not: zeus'tan gelen istek üzerine girilmiştir.

edit: zeus sözlükte yazar olan zeus. yoksa vahiy falan gelmedi. yanlış anlaşılmasın.*

(bkz: savaş şakar)

basecamp gibi pek çok online yazılımın 'project management software' adı altında kendilerini tanıtsa da proje yönetmek to-do list yapmanın çok ama çok ötesinde bi olaydır.

aslında mantığı çok doğru, biz mühendislere ilaç gibi gelmesi gereken bir konsept olmasına rağmen uygulamada koftinin bayrak taşıyanı haline gelmiştir.

mesela ben primavera biliyorum diye ortada gezinen mühendislere gülüp geçmek gerekir. primavera dediğin program lise mezunu, hayatında bir kaç kez excel'i açıp kapatmış herkesin kolayca kapabileceği bir program. bakın gereksiz demiyorum, tabii ki yeri geldiginde hayati önemi var ama basit, bunu kabul edelim.

sonuç olarak proje yönetiminden sorumlu kisiler profesyonel ortamlarda tecrübeli mühendislerin, "o iş yetişmeyecek sen o havalı chart ini biraz daha uzatıver söyle, ben işvereni arayıp hallederim." tümcesindeki amelelere dönüşüyor.

kişisel tecrübeme dayanarak rahatlıkla söyleyebilirim ki zamanında biten bir proje hiç bir yerde görmedim. illa ki uzatma alınır, sizin dışınızda bir şeyler olur vs.

yani demem o ki proje yönetiminde master yaparak, 1500-2000 lira verip kurslara giderek elinize çok da bir şey geçmez. akademik camiada bile alay konusu olursunuz.

profesyonellik, nitelikli eğitim ve kuralcı olmayı gerektirir. belli oranda esneklikler kabul edilebilir görülse de çok fazla esnekliğe gelmez. iyi bir planlama ve ön görü yetenekleri ister. öte yandan türkiye'de patron mantığıyla yönetilen şirketleri geçtim kurumsal firmalarda bile uygulaması çok zor olan metodolojilere sahiptir. pmi standartlarından, kaliteden bahsedince yüzünüze eblek eblek bakan üst düzey(!) yöneticiler olduğu için proje yöneticisi olmak istiyorsanız gözünüz türkiye sınırlarının dışında olsun..

tamamen kişinin kendisi ve çalıştığı kurumla alakalıdır. bahsi geçen yazılımlar, kurslar, sertifikalar vs. sadece birer araçtır ve çoğu zaman da kullanılamaz. acı ama gerçek. üniversite hayatı boyunca veya hemen sonrasında o kurs senin bu kurs benim diyerek yaldır yaldır kariyer günü ve sertifika programı kovalayan genç arkadaşlara gerçek kesitten kötü haberi verelim.

o kurslarda gördüğünüz çoğu şeyi uygulamaya fırsatınız olmayacak. her şeyi geçtim, büyük ihtimalle üç kuruşa girdiğiniz kıçı kırık işte çalışana değer vermeyen bir patronun karşısında "chart"lardan, cpm'den, pert'ten bilmemneden bahsedemeyeceksiniz bile. hatta o adı geçen yazılımlar çoğu şirkette kullanılmıyor. bir mühendis, bir yönetici olarak sizden istenen projenin en kısa zamanda en az maliyetle yürütülmesi ve bitirilmesi olurken size -o çok sevdiğiniz tabirle- "resource"ların çoğu sağlanmayacak. "projected duration" ile "fiili duration"larınız hiçbir zaman tutmayacak. patron parayı yatırmayacak, malzeme gelmeyecek, inşaat duracak, "deadline" yetişmeyecek, iş gücü yetmeyecek, müfettiş gelecek ceza kesecek bilmem ne. oluşturduğunuz gantt chart'ların içinde kaybolacaksınız. aynı anda beş tane işe bakmaya zorlanacaksınız.

gençlere tavsiyem şudur ki özgeçmiş şenlendireceğim diye her önlerine gelen kursu, sertifikayı almaya zorlamasınlar kendilerini. okulda temel eğitimini aldığınız disiplinlere az biraz bir şeyler katabiliyorsanız, kafanız biraz çalışıyorsa, insanları okumayı başarabiliyorsanız, yapınızda da varsa bu memlekette proje yönetimi "business" dünyasının pek bi janjanlı şekilde lanse ettiği kadar sistematik, ağırbaşlı ve zor değil. gantt chart, cpm, crashing, bütçe, deadline vs. diye hayalini kurduğunuz iş dünyası bir yerden sonra "yapacağın işi sikeyim 3 ay içinde bu proje bitmezse kendine iş bul"a ve bu süreci yönetmeye dönüyor.

yok ben bunlara gelemem, özel sektör için hırslı bir adam değilim, çapım insan yönetmeye, proje yönetmeye yetmez diyorsanız -memurları tenzih ederim ama- kpss'ye girin 75 puanla memurluk veriyorlar. sabahtan akşama kadar çay içen memurlardan olun.

ayrıca:

(bkz: #13363632)